Klauzula informacyjna
dotycząca przetwarzania danych osobowych
pozyskanych przez Miejską Bibliotekę Publiczną w Jastrzębiu-Zdroju

Działając na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych RODO), informuję, że:

Administrator danych osobowych:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejska Biblioteka Publiczna  w Jastrzębiu-Zdroju, reprezentowana przez Dyrektora Miejskiej Biblioteki Publicznej  z siedzibą w Jastrzębiu-Zdroju, ul. Wielkopolska 1a, NIP 633-000-95-56, REGON 001003992 e-mail: biblioteka@biblioteka.jastrzebie.pl, tel. 32 4717697,  32 4716768

Inspektor Ochrony Danych:

Administrator wyznaczył   Inspektora   Ochrony  Danych, z  którym można  się kontaktować:
- telefonicznie: 32 4717697 wew.35
- poprzez e-mail: iod@biblioteka.jastrzebie.pl
- tradycyjną przesyłką pocztową na adres: Miejska Biblioteka Publiczna w Jastrzębiu-Zdroju, adres: ul. Wielkopolska 1a, 44-335 Jastrzębie-Zdrój, z dopiskiem: „Inspektor Ochrony Danych”

Podstawy prawne przetwarzania danych:

Biblioteka jest uprawiona do przetwarzania Pani/Pana danych na podstawie:
- ustawy z dnia 27 czerwca 1997r. o bibliotekach (Dz.U. 2018r., poz. 574)
- ustawy z dnia 25 października 1991r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz.U. 2024 poz. 87)
- ustawy z dnia 29 czerwca 1995r. o statystyce publicznej (Dz. U. z 2016r., poz. 1068)

Cele przetwarzania danych:

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celach związanych z działalnością Miejskiej Biblioteki Publicznej w Jastrzębiu-Zdroju:
- udostępnianie materiałów bibliotecznych,

- działania kulturalno-edukacyjne,

- windykacja,

- statystyki,

- promocja czytelnictwa i Biblioteki,

- korzystania z serwisu Radio Przystanek Jastrzębie-Zdrój (przetwarzanie dotyczy danych:
adres mailowy, adres IP)

Przysługuje Pani/Panu w szczególności prawo:

Do sprawdzenia, czy i jakie dotyczące Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane przez Administratora, a także do otrzymania kopii tych danych
- do żądania sprostowania, uzupełnienia lub usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, jeśli są one przetwarzane w sposób błędny lub niezgodny z prawem,
- w określonych okolicznościach – do zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych,
- w określonych okolicznościach – do zażądania umożliwienia przenoszenia Pani/Pana danych osobowych,
- do wniesienia skargi do organu nadzorczego ochrony danych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie.

Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu:

W Miejskiej Bibliotece Publicznej decyzje w odniesieniu do Pani/Pana danych nie są i nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, nie stosujemy profilowania.

Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych:

W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie wyrażonej zgody osoby, której dane dotyczą, podanie danych osobowych Administratorowi ma charakter dobrowolny. Podanie danych osobowych jest wymogiem koniecznym, w sytuacji, gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa, regulaminy lub  jest niezbędne dla zawarcia umowy.

Wyciąg z Regulaminu funkcjonowania, obsługi i eksploatacji monitoringu wizyjnego w budynku  Biblioteki Głównej Miejskiej Biblioteki Publicznej w Jastrzębiu-Zdroju, ul. Wielkopolska 1a

§1

Biblioteka wprowadza monitoring wizyjny na podstawie przepisów:

- art. 22 ² ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2019 r. poz. 1040 z późn.zm.) w celu zapewnienia bezpieczeństwa pracowników, ochrony mienia, kontroli produkcji, zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę,

- art. 9 a Ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2019 r. poz. 506) w celu zapewnienia porządku publicznego i bezpieczeństwa obywateli.

Podstawą legalizującą przetwarzanie danych gromadzonych w ramach monitoringu wizyjnego jest art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

§3

Monitoring wizyjny w budynku Biblioteki Głównej Miejskiej Biblioteki Publicznej w Jastrzębiu-Zdroju, zainstalowany jest  w następujących celach:

1. Podniesienia poziomu bezpieczeństwa pracowników oraz użytkowników Biblioteki,
2. Zapobiegania dewastacji i kradzieży w budynku Biblioteki Głównej, a także rejestracji zdarzeń, sprzyjającej ustaleniu sprawcy wykroczenia lub przestępstwa,
3. Wyjaśniania sytuacji konfliktowych oraz ustalania sprawców czynów nagannych (bójka, kradzież lub zniszczenie mienia itp.)
4. Ograniczenia dostępu do obiektu dla osób nieuprawnionych i niepożądanych.

§4

3. Miejsca objęte monitoringiem wizyjnym są oznakowane stosownymi tabliczkami informacyjnymi zawierającymi rysunek kamery i napis: „Obiekt monitorowany”.

§5

1. Monitoring funkcjonuje całodobowo.
2. Rejestracji i zapisaniu na nośniku fizycznym podlega tylko obraz (wizja) z kamer systemu monitoringu.
3. Administratorem danych osobowych pochodzących z nagrań monitoringu jest Miejska Biblioteka Publiczna w Jastrzębiu-Zdroju.
4. Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, dane pochodzące z nagrań umożliwiające identyfikację osoby, zarejestrowane i przechowywane stanowią dane osobowe.

§6

1. Monitoring ma służyć przede wszystkim działalności prewencyjnej.
2. Udostępnianie nagrań jest możliwe uprawnionym organom lub instytucjom np. Policji, sądom i prokuraturom itd., po wskazaniu przez nie podstawy faktycznej oraz prawnej, a pozostałym podmiotom - w przypadku wykazania przez nie istnienia interesu prawnego w udostępnieniu, na ich pisemny wniosek. Nie udostępnia się nagrań osobom fizycznym, ponieważ mogło by to naruszyć prawa i wolność osób trzecich.
3. Nagrania z monitoringu przechowywane są nie dłużej, niż 3 miesiące od dnia nagrania, a następnie są kasowane poprzez automatyczne nadpisanie.
4. W uzasadnionych przypadkach na podstawie wniosków w/w organów, w szczególności, gdy urządzenia monitoringu wizyjnego zarejestrowały zdarzenie związane z naruszeniem bezpieczeństwa osób i mienia, okres przechowywania danych ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania, którego przedmiotem jest zdarzenie zarejestrowane przez monitoring wizyjny.
5. Osoba zainteresowana zabezpieczeniem danych z monitoringu, na potrzeby przyszłego postępowania, może zwrócić się pisemnie do Dyrektora Miejskiej Biblioteki Publicznej w Jastrzębiu-Zdroju z prośbą o ich zabezpieczenie przed usunięciem po upływie standardowego okresu ich przechowywania.
6. Kopia stworzona na pisemny wniosek osoby zainteresowanej zostaje zabezpieczona na okres nie dłuższy niż 3 miesiące i udostępniana jest jedynie uprawnionym instytucjom, np. Policji. W przypadku bezczynności uprawnionych instytucji przez okres 3 miesięcy kopia podlega fizycznemu zniszczeniu. Powyższy termin nie odnosi się do wniosków składanych przez sądy, prokuraturę i policję.